梁舒发现那封邮件时,会议室里的投影还停在《复购验证补充材料V2。4》。
上午九点十二分,见山资本的尽调邮箱回了一封确认函,抄送了林听晚、陈砚秋和秦知远。邮件正文只有三行,客气如普通流程:
林总,材料已收。附件中《渠道报价及组合装供货政策》显示,首批便利店试点报价为每箱一百六十八元,十箱起享九折,满三十箱赠试吃装。请确认该报价是否仍适用,如适用,我们将纳入渠道毛利测算。
梁舒盯着「一百六十八元」五个字。野月上周才把渠道报价改过,便利店试点价从一百六十八调到一百七十六,九折政策取消,改成按门店动销给陈列返利;满三十箱赠试吃装也被删了。
旧报价若被投资人放进模型,毛利会好看一点。可那不是野月现在能承受的真实条件。
梁舒先点开自己昨天打包的资料包。文件名写得很规整:YUE_DD_复购验证及渠道补充_V2。4_0429。zip。她解压后,在「03_商务资料」下面看到三个文件夹:报价政策、渠道合同模板、经销商问答。
报价政策里躺着两份文件。
《渠道报价及组合装供货政策_V1。7_旧》
《渠道报价及组合装供货政策_V2。1_待财务复核》
她的后背慢慢发凉。V2。1后面挂着「待财务复核」,昨天打包时,运营同事为了「让文件夹完整」,把V1。7也放了进去。更糟的是,见山回信引用的价格,来自V1。7。
梁舒把邮件转给林听晚时,只打了八个字:资料包里混进旧报价。
林听晚正在隔壁小会议室和财务核对小样加购数据。屏幕上还开着前一天的用户分层表,职场妈妈组的二次购买周期被标成浅蓝色。她看完邮件,没有立刻站起来,也没有在群里问「谁放的」。她把鼠标挪到尽调资料室后台,先查下载记录。
权限日志显示:沈岚下载了V2。4总包,法务助理预览了商务资料,投资经理赵下载了旧报价V1。7。
秦知远也看见了那行记录,脸色变得难看:「他们已经下载了。现在撤包,更似我们想藏。」
「先别撤。」林听晚说,「把资料室改成只读,暂停外部新增下载,已下载记录导出。」
唐棠从工位那边跑过来,怀里抱着电脑:「我问了商务组,昨天压缩包是小周整理的。他说文件夹里有旧版怕缺资料,就一起放了。梁舒最后看的是总包,没有逐个打开商务子目录。」
梁舒站在门口,指节攥得发白:「是我没查完。报价这块本来归我,我昨天只核了复购材料和渠道问答。」
会议室里安静下来。有人把视线挪开,有人等着林听晚发火。融资尽调期,投资人收到旧报价,不是普通错别字。往轻了说,是版本管理混乱;往重了说,对方可以怀疑野月用低价旧政策美化毛利。
林听晚把投影切到资料室文件树,蓝色文件夹排了一列:版本号、日期、负责人各写各的,有的写V2,有的写终版,还有一个挂着「最终最终」。
「这不是梁舒一个人的问题。」她说,「也不是小周把文件放错这么简单。我们让投资人看见的,是野月的资料管理还停在微信群协作阶段。」
唐棠张了张嘴,没出声。
陈砚秋把旧报价和新报价并排打开:「如果按旧价进模型,便利店试点首批毛利率会被高估三点六个百分点。九折政策叠加赠品,实际现金占用也会低估。见山如果拿这个去投委会,后面条款反弹会很大。」
秦知远接话:「更麻烦的是,旧报价里没有写返利触发条件。投资人可能以为我们靠低价换渠道,规模越大亏得越多。」
梁舒低声说:「我现在给沈岚解释,重新发一版?」
「要发,但不是只发一句『不好意思,附件错了』。」林听晚拿起白板笔,在白板上写下四个词:权限、版本、签收、日志。
她写字不快,每一笔都压得稳。
「先把混乱拦住。秦知远,你负责资料室权限。外部投资人只保留查看最新版包的权限,历史包移到内部归档区。任何文件要外发,必须从『对外发布区』生成链接,不能从个人网盘、微信群、邮箱附件直接发。」
秦知远打开后台:「三级权限:公开尽调包只看不下载敏感底表;核验区在线预览;内部归档限负责人。旧包不删,标注作废。」
「梁舒,商务资料归你。报价、渠道政策、合同模板、经销商问答,四类文件重做编号。编号里要有日期、版本、责任人和状态。」
梁舒在便签上列编号:V2。2对外有效,V1。7作废,V2。1改为内部草稿。
「唐棠,你带运营把资料包里所有『final』『终版』『给见山』这类文件名改掉。以后没有『终版』,只有当前有效版。每个文件必须有封面页,写清适用范围和失效条件。」
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唐棠应得很快:「我再把渠道物料、私域话术和客服问答一起扫一遍。尤其是上周小样加购那几版,不能再混。」
陈砚秋看向旧报价:「财务复核我来。报价文件封面加一行毛利影响说明,写清一百七十六元对应的成本口径、返利条件和试吃装费用归属。旧价为什么失效,也要写清楚。」
「不是为了让材料漂亮。」林听晚把笔帽扣回去,「是让每一份材料都能回答三个问题:谁写的,谁复核的,什么时候失效。」
十分钟后,会议室变成了临时资料室。
梁舒把商务文件拖到共享屏幕。旧报价审批栏空着,新报价有批注没复核记录,经销商问答还留着「首批可赠送试吃装」的旧话术。
每件都像小瑕疵,连在一起就是团队短板:谈判口径没固化成文件,运营习惯群里发「先用这版」,关键数据全靠创始人兜底。