奥奥付了钱,拿起酱油就匆匆离开了。走出店门,她不禁感慨:“货架不开灯,还养这么大一条狗,都是赶客的行为,怎么可能会做得好生意?”
这件事让奥奥更加坚定了优化服务细节的决心。第二天一早,她就把物料搬到了选定的试点安装小组,给师傅们开会:“各位师傅,从今天开始,我们推行新的服务规范。每个人都要带好物料包,上门必须穿鞋套,安装前跟客户确认细节,安装后把现场清洁干净。只要大家踏实、勤劳、细心,做好这些细节,公司会给大家涨绩效。”
有个师傅皱着眉说:“奥主管,我们天天跑外勤,带这么多东西不方便,而且清洁现场也太耽误时间了,我们还要赶下一个单子呢。”
“带物料包是为了方便大家,避免再出现忘带鞋套的情况。”
奥奥解释道,“清洁现场花不了五分钟,但能让客户满意。客户满意了,就不会有投诉,我们处理投诉的时间也能省下来,反而能提高效率。再说,公司会根据新的服务规范调整订单排期,保证大家有足够的时间做好服务。”
另一个师傅说:“我们就是安装工,把家具装好不就行了,搞这些花里胡哨的干什么?”
“这不是花里胡哨的。”
奥奥拿出手机,把昨天晚上在小店的经历讲给大家听,“那家小店就是因为不注重细节,把客户都赶走了。我们做服务也是一样,细节不到位,客户就会流失。处处替人着想不是每个人都能做到的,但我们至少要把客户能感知到的细节做好。把心思花在这些地方,才能留住客户,我们的订单才会越来越多,大家的收入也会越来越高。”
师傅们沉默了片刻,纷纷点了点头:“行,我们听奥主管的,试试。”
试点开始后,奥奥每天都跟着安装师傅去现场,观察他们的服务流程,记录遇到的问题。第一天就遇到了麻烦:有个客户家的电梯太小,定制的衣柜进不去,需要走楼梯。师傅们嫌麻烦,想让客户自己找人帮忙,客户不同意,双方吵了起来。
奥奥立刻赶了过去,先给客户道歉:“不好意思,李女士,是我们没提前做好测量,没考虑到电梯的尺寸问题。您别着急,我们来想办法。”
然后她跟师傅们商量:“师傅们,麻烦大家辛苦一下,我们一起把衣柜抬上去。虽然麻烦点,但客户满意了,后续会给我们介绍新客户的。”
师傅们虽然不情愿,但还是跟着奥奥一起,把衣柜抬上了六楼。安装完成后,奥奥又帮客户清洁了现场,还主动给客户讲解了衣柜的保养方法。客户的脸色终于缓和了,笑着说:“你们的服务态度还不错,虽然中间出了点小插曲,但解决得很及时。我朋友也在装修,我会推荐你们的。”
离开客户家,有个师傅抱怨:“奥主管,这种情况我们之前遇到过,都是让客户自己解决的,没必要这么麻烦。”
“生意都有无数细节,只有去做了才知道。”
奥奥说道,“我们之前没考虑到电梯尺寸,这是我们的疏忽。如果我们让客户自己解决,客户肯定会不满意,还会给我们差评。现在我们多花点力气,解决了问题,不仅留住了这个客户,还能获得转介绍,这都是值得的。不做光取经,上手还是一堆问题。只有亲自去做,才能现问题、解决问题。”
接下来的几天,类似的问题又遇到了不少,但奥奥都一一解决了。她还根据遇到的问题,不断优化服务流程,比如提前跟客户确认电梯尺寸、门洞大小,避免再出现家具进不去的情况。
可林薇却一直在背后使绊子。她故意把试点小组的订单排得很满,导致师傅们经常加班,还在周明面前说:“周总,奥奥的试点根本没用,反而让师傅们更累了,订单交付效率也下降了。”
周明把奥奥叫到办公室,问她:“奥奥,林薇说的是真的吗?试点影响了订单交付效率?”
“周总,我承认试点初期确实遇到了一些问题,影响了部分效率。但我们已经在不断优化流程,现在效率已经恢复了。而且试点小组的客户满意度达到了1oo%,还有三个客户已经介绍了新客户过来。”
奥奥拿出试点数据,“您看,这是试点小组的订单完成情况和客户反馈,客户的评价都很好。”
周明看完数据,点了点头:“我相信你。继续推进试点,有什么困难随时跟我说。”
得到周明的支持,奥奥更加有信心了。她还把自己常去的茶叶店老板的故事讲给同事们听:“我常去的一家茶叶店,老板是94年的,特别踏实。无论刮风下雨过节,他都守店,哪怕客户只买一盒茶叶,他也亲自送货上门。我跟他合作快7年了,给他介绍了很多客户。他就是靠这种踏实、细心的服务,把生意做得越来越好。”
有个客服问:“奥主管,我们也想做好服务,但有时候不知道该从哪里下手。”