“好,我现在就去做。”
小宇立刻行动起来。
奥奥拿出手机,拨通了那个带头投诉的客户的电话,电话响了很久才被接起,对方的语气依旧冰冷:“怎么?又来劝我取消投诉?我告诉你,不可能,我已经和其他客户商量好了,明天一早就向消费者协会投诉,同时联系媒体曝光你们!”
“先生,您好,我知道您现在很生气,也很失望,我非常理解您的心情。”
奥奥的语气非常诚恳,“我今天给您打电话,不是想劝您取消投诉,而是想跟您说,我们已经正视了问题,生产部已经开始全面返工,所有有问题的沙,我们都会无条件换货,承担所有运费,另外,我们还会给您和其他受影响的客户,补偿一笔现金,作为我们的歉意。”
对方沉默了一会儿,语气缓和了一些:“补偿?你们早干什么去了?当初我现沙面料起球,给你们客服打电话,你们说我使用不当,现在出了这么大的事,才想起补偿?”
“先生,非常抱歉,这是我们的失误,是我们没有及时重视您的反馈,没有及时现问题,给您带来了不好的体验,我向您郑重道歉。”
奥奥的语气依旧诚恳,“我知道,现在说再多的道歉,也弥补不了您的损失,但我们是真心想解决问题,真心想挽回您的信任。您看这样行不行,我们明天就安排人为您换货,同时把补偿款转到您的账户上,另外,以后您在我们公司购买任何产品,都可以享受终身折扣,您看可以吗?”
对方又沉默了很久,才开口说道:“我可以取消投诉,也可以不联系媒体曝光,但我有一个条件,你们必须公开道歉,向所有受影响的客户道歉,同时承诺以后再也不会出现这种质量问题,要是再出现,我们会继续投诉,而且会要求你们赔偿更多的损失。”
奥奥立刻说道:“没问题,先生,我们明天就会布公开道歉声明,承诺以后会严格把控产品质量,绝对不会再出现这种情况。非常感谢您的理解和包容,我们一定会说到做到,不会让您失望。”
“希望你们说到做到,要是做不到,我不会放过你们的。”
对方说完,就挂了电话。
奥奥松了一口气,脸上露出了一丝笑容,小美凑过来说道:“奥姐,怎么样?客户同意取消投诉了吗?”
“嗯,同意了,他要求我们明天布公开道歉声明,承诺以后不会再出现质量问题。”
奥奥点了点头,“小宇,平台那边怎么样了?帖子能删除吗?”
小宇摇了摇头:“奥姐,平台说帖子已经有很多人转了,不能直接删除,只能先隐藏,然后我们布声明,引导舆论,等舆情平息了,再彻底删除。另外,我已经在评论区布了道歉声明,很多客户看到后,语气已经缓和了一些,还有一些客户在问换货和补偿的事情,我已经一一回复了。”
“好,做得很好。”
奥奥点了点头,“小美,你明天一早就整理好公开道歉声明,给张总审核,审核通过后,立刻在网上布。另外,你继续跟进所有受影响的客户,确保每个客户都知道换货和补偿政策,都能满意。”
“明白,奥姐。”
小美点了点头。
就在这时,奥奥的手机又响了,是一个陌生的座机号码,她犹豫了一下,接了起来:“您好,请问是德德家居客服主管奥奥吗?我是市消费者协会的,我们收到了你们公司的客户投诉,关于沙面料质量的问题,麻烦你明天上午十点,来我们协会一趟,配合我们调查。”
奥奥的心一下子又沉了下去,虽然带头投诉的客户同意取消投诉,但还是有其他客户投诉到了消费者协会,看来,这场危机,还没有真正解除。
“好的,您好,我明天上午十点一定准时到,麻烦您了。”
奥奥强装镇定地说道。
挂了电话,奥奥揉了揉太阳穴,感到一阵疲惫。小美看着她,心疼地说道:“奥姐,你都忙了一天了,快休息一会儿吧,剩下的工作,我们来做就好。”
奥奥笑了笑,摇了摇头:“没事,我还能坚持。现在情况还很紧急,我们不能有丝毫松懈。对了,小宇,你再盯着网上的舆情,有任何变化,立刻告诉我。小美,你再核对一下已货的客户名单,确保没有遗漏,明天一早,就安排换货。”
“好,奥姐。”
两人齐声应道。
奥奥回到自己的办公室,坐下喝了一口水,脑子里飞盘算着明天的事情:去消费者协会配合调查、布公开道歉声明、跟进客户换货和补偿、盯着生产部返工、把控网上舆情,还有,还要跟技术部、生产部沟通,确保以后不会再出现质量问题。
她打开手机,看到朋友圈有人了一句:“商业上闭环更为重要,是什么,为什么,怎么做。”
奥奥心里一动,是啊,商业闭环才是最重要的,咱们德德家居,就是因为没有形成完整的商业闭环,才会出现这么多问题。
她自言自语道:“是什么?是我们的产品出现了质量问题,客户不满意,引了投诉和舆情危机。为什么?是因为我们生产部偷工减料,技术部脱离市场,客服部被动服务,各部门之间缺乏配合,没有形成完整的闭环。怎么做?我们要找到客户的需求,解决客户的问题,把控产品质量,做好售后,形成‘客户需求-产品生产-售后保障-客户复购’的闭环,这样公司才能长久展。”
奥奥又想起了自己常说的一句话:得当产品经理,直接面对市场。是啊,不管是客服部、技术部,还是生产部、运营部,都应该像产品经理一样,直接面对市场,了解客户需求,这样才能做出真正满足客户需求的产品,才能避免出现类似的危机。
所以探路就是能在复杂的环境中找到需求,然后落地解决。现在,公司正处于复杂的危机环境中,她的任务,就是找到客户的需求,落地解决问题,帮助公司度过这场危机,同时,推动公司形成完整的商业闭环,让公司能长久展。
就在这时,她的手机又响了,是生产部主管老周打来的,语气慌张:“奥主管,不好了!我们返工的时候,现这批有问题的面料,不仅仅是沙,还有一批衣柜、餐桌,也用了这种劣质面料,大概有三十套,已经出去五套了!”