“人均创利率我已经做了计算公式,下午开会我会讲清楚,每天下班前统计一次,有问题随时调整。”
奥奥拿出一本家具专业知识手册,“这是我整理的产品参数、保养方法,还有常见问题的解答模板,下午开会给大家,接下来一周,每天下班前留半小时培训,确保每个客服都能熟练掌握,不会出现回答错误的情况。”
陈姐点点头,又问:“那之前说的外包数据分析的事,不做了?我之前还觉得外包挺好,咱们能轻松点。”
“不做了。”
奥奥摇头,语气坚定,“要是外包出去,别人帮咱们分析出问题,却不告诉咱们解决问题的核心逻辑,咱们还是只会踢问题,没有控制权。而且咱们自己解构问题,分析数据,能更清楚客户的需求、工作的漏洞,解决问题时也能精准力,根本不需要依赖别人。之前我就是想法太不成熟,总觉得雇人、外包能省事儿,后来才明白,只会踢问题的人,永远掌握不了主动权,彻底把问题弄明白,才不用求着别人帮忙。”
下午三点,客服部会议室,二十多个客服围坐在一起,奥奥把方案和知识手册给大家,开门见山:“从明天开始,客服部执行新的工作流程和考核指标,先跟大家说流程调整:第一,客户咨询产品信息、保养方法,直接对接解答,做好记录;第二,质量投诉、售后维修,登记信息后同步给售后专员和检测组,两人同时推进,检测结果出来后,售后专员15分钟内联系客户;第三,所有投诉处理完后,24小时内回访客户,确认满意度。”
话音刚落,客服小周就举手:“主管,要是客户问的问题我不会答怎么办?比如实木家具的含水率标准,我记不住具体数值。”
“这就是我给大家知识手册的原因,接下来一周,每天下班前培训半小时,手册里的内容必须熟记,我会随机抽查,要是抽查不合格,扣绩效分。”
奥奥翻到手册里的含水率标准页,“实木家具含水率要控制在8%-12%,咱们德德的产品都是按这个标准生产的,记不住的话,客户会觉得咱们不专业,信任度就会降。”
小周点点头,没再提问。奥奥继续说:“再跟大家说考核指标,以后不看投诉处理数量,重点看人均创利率,计算公式是:(客户留存率x二次消费金额+新客户推荐成交金额-售后处理成本)÷个人工作时长。创利率排名前三的,每月额外5oo元绩效奖励;排名倒数后两名的,扣2oo元绩效,连续两个月倒数,调去后勤部门,大家清楚吗?”
客服们议论纷纷,有人疑惑:“主管,客户留存率怎么算啊?二次消费金额也不是咱们能控制的,要是客户处理完投诉就不买了,咱们也没办法啊。”
“客户留存率是看投诉处理完后,3个月内是否有二次消费,二次消费金额算在当时处理投诉的客服名下。”
奥奥语气肯定,“不是没办法控制,是要看你怎么处理投诉。比如客户投诉床板裂缝,咱们不仅要解决换货、赔偿问题,还要主动推荐合适的家具保养产品,跟客户建立信任,客户觉得咱们靠谱,自然会二次消费。咱们做客服,不能只解决眼前的投诉,还要主动挖掘客户需求,创造收益,这才是有价值的工作。”
陈姐补充道:“之前有个客服处理客户沙污渍的投诉,解决完后给客户推荐了沙清洁剂,客户不仅买了清洁剂,还推荐朋友买了咱们的沙,这就是高创利率的例子,大家可以多借鉴。”
会议结束后,客服们拿着手册回去熟悉内容,陈姐留在会议室,跟奥奥说:“我刚才看大家的反应,还是有点抵触,毕竟新流程和新指标都比之前严格,担心做不好。”
“抵触很正常,大部分人都习惯了按老规矩做事,被固有观念困住,觉得客服就该只处理投诉,不用管收益。”
奥奥靠在椅背上,看着窗外的生产线,“不怪他们转不过弯,人总会被自己未曾得到的东西困住,比如安稳的工作,不想承担风险,就不想改变。但职场里,能成事的人都懂,得忍着现在的不适,谋划未来的方向,打开思维的限制,用学到的知识主动找问题、解决问题,自驱自己往前走,咱们只要跑得过家居同行,就赢了。”
陈姐点头:“你说的对,之前咱们跟同行比,投诉率一直偏高,客户流失也多,要是这次调整能做好,咱们客服部也能让其他部门刮目相看。对了,之前李总说让其他部门配合咱们,生产部那边的质检流程,咱们怎么跟他们对接?”
“明天我去找生产部主管老杨,跟他说清楚,每个批次的产品出厂前,增加一次抽样检测,检测结果同步给客服部,要是检测出质量问题,直接返工,别流入市场。”
奥奥拿出手机,翻出生产部的产品合格率数据,“去年扩产后,生产部的产品合格率从98%降到了92%,看似只差6%,但对应的售后投诉却涨了15%,这6%的不合格产品,就是咱们售后的大麻烦,必须从源头把控。”
第二天一早,奥奥就去了生产部,老杨正在车间盯着生产线,看到她过来,笑着迎上去:“奥主管,找我有事?”
“老杨,跟你说个事,从这批次产品开始,出厂前增加一次抽样检测,检测项目包括材质、工艺、尺寸,检测结果每天下班前给我,要是检测出问题,直接返工,不能出货。”
奥奥把售后投诉数据递给老杨,“你看,这季度的质量投诉,有8o%是生产环节的问题,要是能把合格率提上来,售后投诉能少一大半,咱们俩的工作都能轻松点。”