张强嗤笑一声:“提前质检哪那么容易?生产线本来就忙,再增加质检环节,效率就得降,订单交付期就得拖,到时候销售部又得被客户催,你这方案根本不切实际。”
“效率和质量不是对立的,是稳扎稳打和盲目扩张的区别。”
奥奥看向李总,语气笃定,“之前我跟你提过,咱们公司去年盲目扩生产线,新增了三个品类的家具,结果生产线跟不上,质检环节缩水,产品质量问题变多,售后成本涨了3o%,订单虽然多了,但利润反而降了,这就是没把控好方差,只追数量不重质量的后果。现在收缩战线,把重点放在主力品类上,优化质检流程,虽然订单量少了点,但质量稳了,售后成本降了,反而更靠谱,这就是小方差的好处。”
李总沉默了片刻,手指敲着桌面:“你说的有道理,去年扩产确实太急了,现在库存堆了不少,滞销的收纳柜就是个例子。那你觉得,售后流程改了之后,投诉率能降多少?多久能看到效果?”
“按方案执行,一个月内投诉率至少降1o%,两个月稳定在5%以下。”
奥奥顿了顿,补充道,“另外,我想调整客服部的考核指标,别再只看投诉处理数量,重点看人均创利率。每个客服处理投诉带来的客户留存率、二次下单率,减去售后处理成本,算出人均创利率,谁的创利率高谁拿绩效奖励,这样客服才会主动想办法解决问题,而不是敷衍处理。”
张强皱着眉:“人均创利率?客服部本来就是成本部门,哪来的创利率?你这指标创利率?你这指标根本不合理。”
“客服部不是成本部门,是留客部门。”
奥奥眼神锐利,“客户投诉处理得好,能留着老客户,还能带动二次消费,这就是收益;处理得不好,客户流失,还影响品牌口碑,损失的就是潜在收益。人均创利率能把客服的工作价值量化,谁在混日子,谁在办实事,一眼就能看清,比看投诉处理数量靠谱多了,这个指标能让咱们更清晰地知道,客服部的工作到底有没有用。”
李总看着奥奥坚定的眼神,想起她之前处理客户投诉的利落劲,点头同意:“行,你的方案我批准了,这两个月客服部的流程调整,你全权负责,需要其他部门配合的,直接跟他们主管说,要是有人不配合,你来找我。”
从总经理办公室出来,张强拦住奥奥,脸色难看:“你故意跟我作对是吧?我提招人手,你偏说流程问题,还搞什么人均创利率,你就不怕客服部的人有意见?”
“我不是跟你作对,是跟问题作对。”
奥奥停下脚步,看着张强,“之前我想法不成熟,也觉得人手不够就该招人,甚至想过把客户需求挖掘、投诉数据分析的工作外包出去,后来才想明白,别人凭什么帮咱们打工?外包出去,挖掘到的客户需求、分析出的问题核心,都在别人手里,咱们只会踢问题,根本没有控制权,最后只能被外包方牵着走。要是能彻底解构问题,比如把投诉流程拆解开,找到每个环节的漏洞,优化后自己能把控,根本不需要额外雇人,也不用外包。”
张强愣了愣,没听懂:“彻底解构问题?怎么解构?就像你刚才说的精简售后流程?”
“不止售后。”
奥奥拿出手机,翻开滞销收纳柜的销售数据,“咱们的塑料收纳柜,去年扩产时跟风做了大尺寸款,结果忽略了客户需求,家里面积小的客户用不上,面积大的客户觉得塑料材质不耐用,所以滞销。要是之前能好好分析客户数据,知道咱们的核心客户以小户型家庭为主,就不会盲目做大型号,这就是没解构清楚‘产品定位’的问题,才导致库存积压。”
张强挠了挠头:“可数据分析太麻烦了,咱们没人懂专业的分析方法,不外包怎么办?”
“不是没人懂,是咱们没把学到的知识用起来。”
奥奥语气平静,“之前公司组织过数据分析培训,你我都去了,虽然不是专业的,但基础的客户画像、销售数据对比还是能做的。大部分人学了知识就放着,被‘专业的事该找专业的人做’这个共识困住,觉得自己做不好,甘愿被这些观念推着走,其实咱们本自具足,只是捧着金饭碗在讨饭。那些所谓的专业分析,核心就是找问题、找规律,咱们天天接触客户、接触销售数据,比外包方更懂公司的情况,自己做反而更精准。”
张强沉默了,之前他总觉得数据分析是技术部的事,客服部只管处理投诉,销售部只管签单,各管一摊,从来没想过跨部门整合数据,更没想过自己动手分析。
奥奥没再跟他多说,转身回了客服部,刚进门,客服组长陈姐就凑过来:“主管,李总同意你的方案了?刚才我听张强在外面跟你吵,还以为方案黄了呢。”
“同意了,这两个月咱们调整流程,考核指标也改了,重点看人均创利率。”
奥奥把方案草稿给陈姐,“你把方案整理成正式文件,下午三点给客服部所有人开会,讲清楚新流程和新指标,有不懂的地方咱们当场解决。”
陈姐翻看草稿,皱着眉:“人均创利率咱们之前没算过,会不会太复杂了?还有精简流程后,客服要直接对接客户解答咨询,有些客服可能没掌握家具保养、产品参数的专业知识,要是回答错了怎么办?”