见山的第二轮尽调问卷,是在修正版复购报告上传后的第三个小时发来的。
邮件标题很短:组织能力补充问题。附件却有十一页,第一栏就问得很直——数据口径由谁维护?授权复核由谁负责?渠道反馈多久汇总一次?供应链异常由哪个岗位跟进?若创始人无法参与,以上流程是否仍可运行?
梁舒把问卷打印出来,放到会议桌中央。纸页还带着打印机的热度,黑字一行行压下来,比上一轮复购率追问更沉。复购低,至少还能用底表解释;组织短板,却会让对方怀疑野月是不是只靠林听晚一个人把所有缝隙补住。
秦知远翻到第五页,眉头皱得很紧。「他们要我们列责任人、备份人和交接文档编号。数据、授权、渠道、供应链,每一项都要写。」
陈砚秋看了眼墙上的责任墙。盛和代工进度后面,林听晚;共创包装授权复核后面,林听晚;便利店渠道反馈后面,林听晚;融资尽调资料对外披露后面,还是林听晚。几张便利贴颜色不同,名字却重复到刺眼。
唐棠抱着电脑进来,屏幕上开着内容组的授权复核台账。她昨晚刚把十七条用户故事重新核过一遍,授权期限、使用范围、撤回记录都补了备注。台账做得很细,但最后一列「复核确认」里,签名仍然是林听晚。
「这不是问卷。」唐棠把电脑转过去,「这是在问,万一听晚不在,野月还会不会转。」
会议室安静下来。
林听晚没有替自己解释。她拿起白板笔,把原本贴在墙边的组织图取下来,平铺在桌上。那张图最早画于野月刚分出品牌、内容、运营、财务四条线的时候,箭头简洁,职责清楚;现在再看,许多新增事项被临时写在边角,像不断补丁后的旧衣服。
她在组织图上圈出四个位置:数据运营负责人,授权合规负责人,渠道反馈负责人,供应链节点负责人。前三个位置没有正式岗位,第四个由陈砚秋和她共同盯着,实际到了异常处理,供应商还是先打她电话。
秦知远把尽调问卷摊开,对着每个问题往旁边标注。「数据口径维护,目前是梁舒整理,我复核,听晚确认。授权台账,唐棠整理,听晚确认。渠道反馈表,运营助理收集,听晚判断优先级。供应链节点,陈总跟工厂谈,听晚看风险。」
他写到最后,笔尖停住,「这张答案递上去,对方会得出同一个结论:公司有流程,但流程的闸门都在你手里。」
梁舒低声说:「可之前如果不这样,很多事会出错。授权范围没人敢拍板,渠道反馈一堆噪音,供应链那边一句交期变动就能影响上架。听晚盯着,至少不会乱。」
「不会乱,不等于能放大。」林听晚把责任墙上的一张便利贴揭下来,贴到桌面中央,「融资不是奖励我个人勤快。资本投的是公司能不能复制,不是投我每天多看三张表。」
这句话落下,陈砚秋先移开了目光。他在产品端习惯找她商量,从包装文案到工厂排期,只要她看过,事情就稳一半。过去那叫默契,现在放进尽调问卷里,成了关键人风险。
唐棠坐直了一些。「那就拆。内容授权这块我接。以后用户授权、撤回、二次使用范围,由我做初审和终审,只有争议案例再提交你。」
林听晚看向她,「不是把签名从我换成你就算拆。你要有规则,有复核频率,有留痕。」
唐棠点开台账,当场新建一列。「每周五复核一次,超过授权期限前三十天预警;涉及头像、真实姓名、病症描述的素材单独标红;用户撤回后,二十四小时内下架并截图归档。内容组两个人交叉复核,我做责任人。」
梁舒也把电脑推近。「数据口径我可以接一部分。复购、留存、退款、渠道来源这些基础字段,我做口径字典。每次出报告前保留导出日志、清洗脚本和版本号,秦总只复核异常,不再逐行陪我查。」
秦知远看她一眼,「你一个人撑不住。」
「所以要补岗位。」林听晚在空缺岗位旁写下「数据运营专员」。「不是招一个会做漂亮图的人,是招能维护字段、追问口径、把业务反馈写进数据字典的人。融资前先用外部顾问过渡,融资后转正式岗,预算进用途表。」
陈砚秋把供应链那块拉到自己面前。「供应链节点我来担主责。盛和代工、包材、质检、入仓、发货五个节点做一张表,每周更新。交期、良率、返工、缺料,异常分黄红两档。红档才拉你进来。」
「渠道呢?」秦知远问。
大家都看向墙上那张便利店反馈表。表格里有门店陈列照片、首周动销、缺货次数、导购备注、消费者投诉。收集的人不少,最后判断是否扩大试点的,仍然是林听晚。
唐棠翻了翻自己的日程,「内容组能看用户评论,但渠道补货和门店反馈不是我们的专业。」
林听晚在组织图上又画了一个空框:「渠道运营负责人。现阶段先由运营助理收集反馈,陈砚秋判断产品和供货,秦知远看毛利和账期,我只参加月度渠道复盘,不插手每周判断。」
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秦知远抬头,「你确定?渠道是投资人最关心的增长入口。」
「正因为关心,才不能靠我个人经验拍板。」林听晚把便利店反馈表压到问卷旁,「渠道反馈必须长成表,不是长成我的判断。门店动销低,是陈列问题、价格问题、补货问题,还是用户不匹配,先按字段拆。每周结论留存,扩店决定要能回看。」
梁舒低头记录,键盘声很密。她把白板上的四个空缺岗位整理成一张「组织能力补齐表」,每一项后面都有责任人、备份人、文件载体和生效时间。数据口径字典归梁舒,秦知远备份;授权复核台账归唐棠,内容组交叉备份;渠道反馈表先由运营助理维护,陈砚秋和秦知远共同复核;供应链节点表归陈砚秋,质检同事备份。
林听晚把「我确认」三个字从每一行后面划掉,换成「例外升级」。
划到第三行时,唐棠忍不住笑了一下,「你以前最怕别人嫌你管得细。」
「现在最怕别人只能靠我管得细。」林听晚把笔放下,「野月要长大,不能让每个风险都先来找我。大家能犯小错,但不能无记录地犯错;能判断慢一点,但不能没有判断依据。」
这话没有激昂,却让会议室里的空气变了。梁舒把复购报告里用过的导出日志编号调出来,接到新的数据口径字典后面;唐棠给内容组发消息,要求当天补齐所有授权撤回的截图归档;陈砚秋拿手机给盛和的项目经理发模板,要求以后交期变动必须进供应链节点表,不再只在微信里口头说。
秦知远则打开融资用途表,把「品牌投放预备金」往下调了一格,新增「组织能力建设」一栏。数据运营顾问、渠道运营负责人、合规授权工具、供应链质检抽检费用,被一项项写进去。金额不大,却把融资故事从「要钱扩张」改成了「要钱把可复制能力补齐」。
下午六点,补充问卷的第一版答案发给周既白前,林听晚又逐项核了一遍。她没有改回自己的名字,只在末尾加了一段说明:野月将创始人直接确认事项压缩为例外升级事项,所有常规流程以台账、表单、节点和复核记录承接。关键人风险不回避,整改从本轮尽调当日开始。
周既白十分钟后回了电话。背景里有纸页翻动声,应该不止他一个人在看材料。
「你们动作很快。」他说,「但见山那边会有两种声音。一种会觉得你能主动拆权,说明公司治理有成长性;另一种会觉得,短板既然这么集中,现在出手是不是太早。」
林听晚看着墙上被重新排过的责任墙。她的名字少了许多,空出来的位置并不轻松,反而像把公司真正的骨架露了出来。骨架还不够硬,但至少不再被漂亮的便利贴遮住。
「把我们的整改表一起给他们。」她说,「野月不是没有短板,是短板已经有责任人和日期。」
电话那头停了片刻,周既白的声音压低了一点:「我会转交。今晚合伙人会先碰一轮,有人倾向趁窗口期现在投,也有人主张等你们跑完一个月组织复盘再说。」
会议室外,梁舒正把新的责任墙拍照归档。闪光灯亮了一下,白板上的空缺岗位和生效日期都被照得清清楚楚。
林听晚合上电脑。投资人的分歧,已经从复购率移到了是否相信野月能在短板暴露后立刻长出组织能力。钱还没到桌上,票却开始分边了。
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