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第233章 会议纪要制度（第2页）

陈砚秋看向孟可：「四月那单，我没有把底线说清楚，也没有让财务补确认。这个责任不该写到你一个人身上。」

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孟可看着白幕上那行备注，终于等到一个迟来的逗号。

温岚把电脑切到另一份文档。

白幕上出现新的模板，标题很简单：《野月重大项目会议纪要》。下面不是漂亮的排版，而是一格一格硬邦邦的字段。

会议编号、项目名称、会议时间、参会人、缺席但需确认人、背景材料链接、讨论事项、最终决策、拍板人、确认人、反对意见、保留意见、后续责任人、完成时限、需补充审批、关联合同或预算编号、纪要发送时间、确认截止时间。

唐棠看见「反对意见」四个字，抬了抬眉。

老周倒先开口：「反对意见也要写？那以后谁还敢在会上说不同意见？」

「正因为要写，才有人敢说。」林听晚说，「以前不同意见没记录，项目出问题时就会变成一句‘当时你怎么不提醒’。现在写下来，提醒过就是提醒过，否决了也要有否决人的名字。」

温岚补了一句：「纪要不是作文，不要求好看。重大项目会后两小时内发出，参会人四小时内确认。逾期不确认，系统默认进入提醒；超过二十四小时，项目负责人必须标明未确认原因。口头决策如果影响合同、预算、对外承诺、发布时间或者权限范围，当天必须补纪要。」

「那临时电话怎么办？」孟可问。

「电话可以打。」林听晚说，「打完由发起人补一条电话纪要，写清楚谁在电话里同意了什么。客户在等，不代表公司可以让执行人替所有人记忆。」

陈砚秋把笔放下，抬头扫了一圈：「从今天开始，野月内部只认留痕决策。谁拍板，谁留痕。谁改变预算、合同、发布日期、对外口径，谁的名字就进纪要。不能再用‘大家都知道’‘当时很急’来替代记录。」

这句话落下去，会议室里有人松了一口气，也有人明显更紧张。

林听晚知道紧张从哪里来。留痕意味着安全，也意味着不能随手把话收回去。过去一句「我只是建议」，可以在结果不好时退半步；以后建议、反对、拍板、执行，每一步都要有位置。

许萌把新模板链接发进全员群。群里很快弹出文件卡片：野月重大项目会议纪要V1。0。文件名后面挂着一个蓝色的「启用中」标识。

行政系统同步推送了第一条试运行通知：即日起，涉及合同金额五万元以上、对外品牌承诺、内容上线排期、渠道价格调整、数据权限变更的会议，必须使用新版纪要模板。未完成纪要确认的项目，不得进入下一审批节点。

老周点开看了一眼，低声嘀咕：「这下仓库至少不用靠群截图保命了。」

孟可也点开模板，在「拍板人」字段那里停了几秒，笑了一下：「以后客户再催，我就问一句，谁的名字写上去。」

陈砚秋听见了，没有反驳。

林听晚让许萌现场建了一份测试纪要，主题就是今天的复盘会。许萌打字很快，键盘声在会议室里连成一串。最终决策一栏写着：上线重大项目会议纪要制度，试运行两周；口头决策必须补录；历史项目逐步补齐关键节点。

拍板人：陈砚秋。

制度负责人：林听晚。

执行维护：行政许萌、法务温岚。

反对意见栏里，许萌犹豫了一下，看向孟可。

孟可清了清嗓子：「写吧。渠道负责人孟可提出，紧急客户沟通场景可能因补录纪要增加响应压力，建议设置电话纪要简版。」

温岚点头：「采纳为保留意见，三天内出电话纪要简版。」

老周也说：「供应链建议仓库放行前增加纪要编号字段，不然我们不知道哪条决策对应哪批货。」

许萌一条条记进去。

几分钟后，第一份新制度下的会议纪要发到了所有参会人的邮箱和企业微信。每个人都收到一个确认按钮，下面还有一行小字：如不同意纪要内容，请在四小时内提交修改意见，系统将保留原始版本及修改记录。

陈砚秋第一个点了确认。

林听晚第二个。

温岚没有马上点，她把「关联合同或预算编号」旁边加了一句备注：如暂未产生编号，须写明预计生成时间及责任人。改完后，她提交修改意见，系统留下了第一条版本记录。

这条记录很小，却像一枚钉子，把刚才那些话钉进了可追溯的地方。

会散时，唐棠还坐在原位没动。

她的手机屏幕亮着，停在新模板的「内容上线排期」和「对外品牌承诺」两项上。内容组以后也要进纪要，脚本方向、创意概念、达人二改意见，甚至一句临场改掉的标题，都可能被写进格子里。

林听晚收拾资料时看见她的表情：「有问题？」

唐棠抬头，声音比刚才轻：「林总监，流程我理解，也支持。只是内容项目不太一样。有些创意是会上碰出来的，有些标题是几个人一起改出来的。如果全写成拍板人和责任人，会不会最后连谁的想法、谁的署名，都被流程框死？」

她顿了顿，手指在手机边缘摩挲了一下。

「我怕以后大家不敢抛想法，也怕真正做出东西的人，只剩一个纪要里的执行人。」

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