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第223章 供应链暗账(第2页)

梁舒打开截图。旧表格式很粗糙,甚至没有公司LOGO,第一列叫「事项来源」,第二列叫「垫付人确认人」,第三列叫「关联批次」,第四列叫「后续处理」,第五列叫「备注」。

她把鼠标停在第四列:「这里有三个选项:转公账、渠道抵扣、样品消耗。现在看到的三类差异,刚好对应这三个字段。原料垫付款本来应该转公账,渠道补偿本来应该走渠道抵扣,样品出库应该标记样品消耗。但从去年三月以后,这个旧表就没有再更新。」

罗主管立刻反应过来:「也就是说,暗账并非突然冒出来的,是这张临时表停更以后,旧口径继续被人拿来用了。」

梁舒点了一下头,声音很稳:「而且形成时间能缩小。前年十一月到去年三月,是有人在整理;去年三月之后,临时表停止维护,但供应商和渠道还按旧字段沟通。也许公司内部以为临时处理已经结束,外部却还在按这个口径认。」

邵斌的嘴唇动了动:「这表我见过。那时候真的就是临时池,大家都忙,谁垫了、谁确认,先记一下,等财务流程补上。」

「谁负责补?」林听晚问。

邵斌沉默。

林听晚没有追问他的沉默,而是把第三份样品出库汇总打开。样品是最容易被忽略的一块。金额小、频次高、去向杂,过去一句「市场试用」就能把几十盒货带出去。

屏幕上,仓库系统显示六月出库样品一千二百六十盒,客户确认回执八百九十盒,退回一百一十盒,报废六十盒。剩下两百盒,没有客户确认,也没有退库记录,只在备注栏写着「渠道消耗」。

罗主管把梁舒提供的旧表字段匹配上去,两百盒里有一百三十盒对应到三个渠道门店的补偿说明。可是渠道补偿表里,没有这些样品金额;现金流表里,也没有以样抵款的冲销记录。

「这就是差异。」林听晚说,「样品出库不是免费空气。它要么是销售费用,要么是渠道补偿,要么是库存损耗。你们把它写成『消耗』,它就从三张表里同时消失了。」

这句话比任何责备都重。

陈砚秋的脸色沉下来。他比任何人都清楚融资尽调会怎么问。投资人不会听「创业初期不容易」,他们会问供应链负债是否完整,渠道补偿是否真实,库存损耗是否可核验。

邵斌还想挣扎:「林总,如果全按公账规则拉出来,短期现金流会很难看。供应商会催,渠道会要说法,审计也会追责任。现在正是融资前,能不能先内部消化,等过了这一轮再慢慢补?」

林听晚合上笔帽,声音冷了半分:「融资前不是把风险藏起来的时候,是决定公司值不值得被信任的时候。」

她把三份表并排放在投屏上。现金流表的缺口、供应商对账单的备注、样品出库的差异,被同一条红线串起来。

她转向陈砚秋:「这件事今天形成专项台账。你签发,财务主责,供应链配合,梁舒只做字段比对和证据标注,不承担旧账责任。」

梁舒的手指在键盘上停了一瞬。

过去很多「临时处理」最后都会落到执行人身上,谁整理表谁像参与者,谁补材料谁像知情者。林听晚这一句把边界划清楚。梁舒可以提供证据,可以参与复核,但梁舒不是旧账的容器。

陈砚秋看向她,又看向林听晚,终于点头:「我签。」

邵斌的肩膀垮了一点。他知道这意味着供应链要把过去几年所有含糊的单据翻出来,意味着他不能再用「早期情况特殊」盖过去。

下午四点,专项台账第一版生成。文件名被林听晚改成《供应链账外事项还原表》,没有用「暗账」两个字。她说内部可以警醒,但对外文件要准确。表头新增了八个字段:来源单据、对应公账科目、金额、责任部门、外部确认人、内部审批人、证据等级、处理结论。

梁舒把旧表字段逐一映射进去。转公账对应应付账款,渠道抵扣对应销售费用或返利,样品消耗对应库存损耗或市场费用。灰色的历史备注被拆成一格一格可核验的事实。

林听晚看着第一批标黄记录,心口没有轻松。规则把风险拉到台面,台面上的东西不会因为被看见就消失。

罗主管的手停在键盘上。

「怎么?」林听晚问。

罗主管把一条记录放大。那是恒源包材去年二月的一笔样品包材补差,金额一万八千六。来源单据缺失,供应商确认人存在,内部审批人为空,备注栏却不是常见的「待冲抵」或「渠道消耗」。

那一格里,只有六个字。

陈总旧友确认。

会议室里的空气被谁按下暂停。

陈砚秋盯着那行字,手指慢慢收紧。林听晚没有看他,只把这条记录标成红色,归入「需陈总本人说明及外部证据核验」。

供应链暗账的线,终于从旧表和旧邮箱,牵到了陈砚秋不愿提起的旧情上。

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