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电话打过去,老板老顾一开始不接。渠道负责人换自己的手机拨了两次,对方才接,第一句就是:「你们别问我赵岩的事。我跟他也就是业务往来。」
林听晚接过电话:「顾总,不问评价,只核三项。五十组样盒有没有收到,是否发生抵扣,是否还有未结清款。」
老顾沉默了半分钟,语气硬邦邦的:「收到是收到了。但当时说好首批订货抵扣,后来你们供货跟不上,我也没下首批。那两千块是赵岩说先打过去占活动名额,后面再算。」
财务立刻坐直:「我们公账四月二十四日没有两千元入账。」
林听晚问:「顾总,方便看一下当时付款记录吗?如果是打到野月公账,户名应为宁城野月品牌管理有限公司。」
电话那边传来一声很轻的笑:「你们自己销售收的,你们不知道?」
会议室里的人都听见了。
老顾随后发来一张截图。微信转账,两千元,收款人头像是一片海,昵称「岩」。转账备注写着:北桥样品活动。
唐棠忍不住吸了一口气。梁舒把截图拖到电脑上,放大,保存原图,又把文件名改成「C-02_北桥优选_私人账户转账截图_2000元」。
林听晚没有在电话里立刻定性,只说:「顾总,这笔款没有进入野月公账。我们会把它列为异常回款核查,不会要求你重复支付。现在需要你确认两件事:五十组样品实际收货;两千元打给了个人微信,未进入野月公账。确认单上会把截图作为附件,后续如果需要补充说明,我们再联系你。」
老顾隔了一会儿才说:「赵岩昨天说,你们就是想让渠道补签,然后把销售卖了。」
「确认单不是责任认定书。」林听晚语速平稳,「谁收了什么、钱到了哪里,是事实。事实确认完,野月内部该承担的,我们承担;个人违规该追的,我们追。渠道只对自己确认过的事实负责。」
老顾嘟囔了一句:「你这么说还像回事。」
他最后同意补签,但要求确认单不要写「欠款」。林听晚让财务当场改成「异常待核」,并把「客户无需重复付款」写进备注。
到下午三点,两份确认单先后发回。许姐在PDF末页签了名,手写补了一句:「实际收到二十组,未向野月付款。」老顾盖了店章,附件里夹着微信转账截图,确认「样品款两千元支付至赵岩个人微信,未取得野月公账收据」。
审计顾问马老师看完两份文件,终于点了点头:「这两单至少链路补上了。注意用词,别把客户确认写成客户举报。」
「明白。」林听晚说。
她让梁舒把白板上的四列重新整理:合同依据、出库编号、回款路径、客户确认。每一行后面都加一个状态——已合拢、异常待核、需追补。没有一个状态叫「赵岩责任」。
陈砚秋看着那张表,明白她上午为什么不让人急着回渠道群。赵岩的话术最怕的不是反驳,而是证据一格一格填上去。
傍晚,渠道群里有人转发了野月发给两家客户的确认单模板。抬头是「样品流向事实确认」,下面列出编号、数量、收货日期、付款路径、备注,最后一行写着:本确认仅用于核对样品流向及财务记录,不替代责任认定。
许姐在小群里回了一句:「我签了。人家没让我骂赵岩,也没让我补钱,就是核收到多少。」
老顾更直接:「公账没收到就是没收到。以后样品款只走公账,别再找我私转。」
唐棠把截图递给林听晚时,火气已经消了大半:「比吵赢有用。」
林听晚嗯了一声,把两份确认单归进审计资料包。
她刚准备关电脑,梁舒的企业微信又弹出一条新消息。发信人是一个备注为「西郊小满生活馆-周」的小渠道老板,之前一直没接电话。
对方发来三张截图,第一张是赵岩的聊天记录。
「样品款不用打公账,流程慢,先转我私人卡,月底统一冲抵。」
第二张是银行卡转账凭证,收款人赵岩,金额八百六十元,备注:小满样品。
第三张只有一句话。
「林总,我之前怕得罪人没说。我们那笔样品款,当时确实被要求走私人账户。」
会议室的灯白得晃眼。梁舒抬头看向林听晚,手已经放到截图保存键上。
林听晚没有立刻回复。她先把那三张图拖进新建文件夹,命名为:C-03_西郊小满生活馆_私人账户结算样品款。
然后,她在记录表最后新增一行。
状态:重大异常,待封存原始证据。
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