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第134章 话术之外(第3页)

她分配完任务,看向小美:“你跟我一组,负责联系客户,这次按我教你的,先共情,再核实,最后给方案,有不懂的及时问我,别自己瞎回复。”

小美赶紧点头,拿起手机,按订单信息拨通了第一个客户的电话。电话接通后,她深吸一口气,语气放软:“您好,我是德德家居的客服小美,跟您核实一下,您上周购买的实木沙,是不是出现了面料起球的情况?给您带来不好的体验,真的非常抱歉。”

电话那头的客户语气很冲:“可不是嘛,刚用了三天,扶手就起球了,你们这什么质量啊,八千多买的沙,还不如几百块的杂牌货!”

小美没打断客户,等对方说完,才接着说:“我特别理解您的心情,花了钱买的家具出问题,肯定很生气。您方便拍几张起球的照片给我吗?我这边留存记录,之后会安排工厂上门取件,给您换一套全新的沙,或者您也可以选择退款,所有费用我们承担,不会让您有任何损失。”

客户愣了愣,语气缓和了些:“换沙要多久?我这边等着用呢。”

“工厂已经在加急调配库存了,明天上午就能安排师傅上门取件,取件后三天内,新沙会送到您家,期间如果您有临时需求,我们也可以安排临时沙给您用,您看可以吗?”

小美按奥奥提前整理的话术回复,语气诚恳,没再像之前那样生硬。

客户沉默了几秒,说:“那行,我现在拍照片给你,你们赶紧处理,别耽误时间。”

挂了电话,小美松了口气,转头看向奥奥,眼里带着点雀跃:“主管,客户同意换货了,没再生气了。”

奥奥点头,语气肯定:“做得不错,你刚才先道歉共情,再核实情况,最后给方案,还考虑到了客户的临时需求,这就是找对了重点,客户自然愿意配合。”

小美笑着把照片给奥奥,又拨通了第二个客户的电话。可这次刚说两句,电话那头就传来激烈的争吵声,客户的声音特别大:“我不要换货,也不要退款,你们这是质量问题,得赔偿我损失!我买沙是为了招待客人,现在起球了,客人看到多丢人,你们至少得赔我两千块违约金!”

小美瞬间慌了,拿着手机看向奥奥,眼神里满是无措。奥奥接过手机,语气沉稳:“您好,我是德德家居客服主管奥奥,非常抱歉沙质量问题给您带来了困扰。关于赔偿的事,我们非常理解您的诉求,也愿意承担相应的责任,但两千块的违约金出了我们的售后政策,您看这样可以吗?我们给您换一套全新的沙,额外赠送您一套价值五百元的沙套,再安排师傅免费上门保养一次,后续使用过程中有任何问题,我们都会优先为您处理。”

“五百块的沙套?打要饭的呢?”

客户依旧不依不饶,“我不管你们的政策,要么赔我两千块,要么我就去平台投诉,让所有人都知道你们德德家居的质量差!”

“您要是去平台投诉,我们也会积极配合平台处理,最终结果还是会按售后政策来,只会耽误您的时间,”

奥奥语气平静,没被客户的情绪带动,“我们现在给出的方案,已经是最大的诚意了,全新沙保证是合格批次,沙套可以选您喜欢的款式,保养服务也能延长沙的使用寿命,您仔细想想,这样是不是比僵持着更划算?”

电话那头沉默了很久,客户的语气慢慢缓和:“那沙套什么时候能送过来?新沙一定要保证质量,别再出问题了。”

“新沙我们会提前检查,确保没有质量问题,明天跟取件师傅一起带沙套过去,您可以当场验收,”

奥奥说完,又补充了一句,“这次的问题确实是我们的疏忽,之后我们会加强产品质检,避免再出现类似情况,也感谢您的监督。”

挂了电话,奥奥把手机还给小美,看着她紧绷的脸,说:“遇到难缠的客户,别被她的情绪带偏,先明确自己的底线,再给出合理的方案,既要让客户感受到诚意,又不能出自己的能力范围。你刚才慌了,是因为你没底气,不知道该怎么回应,其实你只要想清楚,我们能给客户什么,不能给什么,把话说清楚,客户自然会权衡。”

小美点点头,把刚才的沟通内容记在笔记本上:“主管,我懂了,沟通的时候,不仅要考虑客户的感受,还要明确自己的表达,不能含糊,也不能被客户牵着走。”

奥奥刚想回应,张姐拿着一份文件走了过来,脸色凝重:“奥奥,工厂那边反馈,这次面料起球的问题,是因为质检环节漏检了,老板让我们客服部出一份整改报告,还要追究相关人员的责任,另外,有两个客户已经把投诉到了小红书上,还艾特了品牌官方,现在已经有几十条评论了,都是吐槽我们产品质量的。”

奥奥接过文件,快扫了一遍,心里沉了下来。整改报告倒还好说,可小红书的投诉要是扩散开来,对品牌影响太大了。“张姐,我现在就联系小红书的客户,跟她们沟通解决方案,争取让她们删除投诉,另外,我安排人在评论区回应,说明我们的处理态度,避免舆论酵。”

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