老吴接过咖啡,脸色缓和了些:“我也不该在你们部门脾气。”
“其实我找你,是想跟你商量培训的事。”
奥奥坐在老吴对面,“小林工程师今天来我们部门指导,效果特别好。能不能让他接下来半个月,每天下午去我们部门待两小时?这样我们客服部能更快熟悉产品,以后也能少麻烦你们技术部。”
老吴想了想,点了点头:“行,只要不耽误小林的本职工作,我没意见。”
奥奥松了口气,心里的一块石头落了地。她知道,跨部门协作就像搭积木,得一点一点地磨合,才能搭出稳固的“房子”
。
预售期的“投诉潮”
与团队的“凝聚力”
智能家居系列预售的第一天,客服部的电话就被打爆了。
“我买的智能窗帘,怎么预约安装啊?”
“智能台灯的亮度调节不了,是不是质量有问题?”
“你们的客服怎么这么慢,我等了十分钟才接通!”
电话铃声此起彼伏,员工们忙得连喝水的时间都没有。莉莉一边接电话,一边快记录客户的问题,额头上的汗珠不停地往下掉。奥奥也守在电话旁,时不时帮员工解答复杂的问题。
中午吃饭的时候,莉莉趴在桌上,有气无力地说:“奥奥姐,我快撑不住了,电话太多了,好多问题我都答不上来。”
奥奥递给莉莉一瓶酸奶:“别着急,我们先总结一下,今天客户问得最多的问题是什么,然后把答案整理成话术,明天大家就能更快回复了。”
吃完饭,奥奥组织大家开了个临时会议。赵姐先开口:“今天问安装预约的客户最多,还有就是智能设备的连接问题。”
“我这边遇到好几个客户,说我们的产品介绍不清楚,不知道智能音箱能控制哪些家电。”
另一个员工补充道。
奥奥把大家说的问题一一记下来:“安装预约的问题,我们跟售后部对接,把预约流程整理成图文话术;设备连接的问题,让小林帮我们录个短视频教程,客户问的时候直接过去;产品介绍不清楚,我们再跟市场部沟通,让他们补充详细的产品说明。”
安排完工作,奥奥看着疲惫的员工,心里有点心疼:“这段时间大家都辛苦了,等预售期过了,我请大家吃饭。”
“好啊!”
莉莉一下子来了精神,“奥奥姐,我们要吃火锅!”
大家都笑了起来,刚才的疲惫似乎减轻了不少。
晚上加班的时候,奥奥收到了售后部主管的消息:“奥奥,安装师傅不够用了,今天有五十多个客户预约安装,我们只能安排到一周后。”
奥奥心里一紧,客户要是等一周,肯定会投诉。她赶紧给售后部主管打电话:“能不能从其他部门调几个师傅过来?或者跟合作的安装公司借人?”
“我已经问过了,其他部门的师傅都有自己的工作,合作公司也没多余的人。”
售后部主管的语气很无奈。
奥奥挂了电话,坐在椅子上,思考着解决方案。突然,她想起赵姐之前说过,她的老公是做家电安装的,有自己的小团队。