梦琪连忙掏出笔记本,飞快地记录:“分光光度计,每周一校准,标准溶液三次测量,误差≤0。01%,签字确认。”
两人接着走到药品柜前,李姐拉开最下层的柜门,里面整齐地摆放着各种试剂瓶,标签上标注着名称、浓度和有效期。“你看这瓶硝酸银,有效期到这个月月底,只剩半瓶了,得赶紧登记采购。”
她拿起瓶子,对着灯光看了看,“上次有个班组没及时采购,检测到一半没试剂,耽误了整整一天。”
梦琪凑近一看,标签上的红色有效期线果然快到末端,她立刻在笔记本上写下“硝酸银,本月底过期,剩余500ml,今日登记采购”
,还特意画了个五角星做标记。
从设备区到样品接收台,从危化品储存间到实验废弃物处理站,李姐带着梦琪走遍了化验室的每个角落,嘴里不停地叮嘱着细节:“样品接收时要检查包装是否破损,有问题当场拍照留证”
“危化品领用要‘双人双锁’,钥匙分别放在两个保险柜里”
“废弃物要分类投放,酸性废液和碱性废液不能混装”
。梦琪手里的笔记本很快写满了两页,字迹密密麻麻,有的地方还画了简单的示意图,比如样品接收台的分区、废弃物分类的标识,生怕自己记漏。
当天晚上,梦琪回到家,顾不上吃饭,就坐在书桌前整理交接内容。她打开电脑,新建了一个Excel表格,命名为《化验室工作交接清单(2024。10)》。表格分为“待办事项”
“设备状态”
“试剂库存”
“注意事项”
四个板块:“待办事项”
里列着“完成9月水质检测报告审核(剩余3份)”
“跟进硝酸银采购流程”
“整理2023年仪器维护档案”
;“设备状态”
详细记录每台仪器的最近维护时间、下次维护日期和存在问题,比如“气相色谱仪:9。28维护,下次10。12,进样口密封圈轻微老化”
;“试剂库存”
按类别列出名称、数量、有效期,用红色字体标注即将过期的试剂;最贴心的是“备注栏”
,她把李姐反复叮嘱的细节一一写下:“天平要在每天早上9点前校准,校准前需预热30分钟”
“每周五下午3点前提交下周排班表”
“检测报告审核时需核对样品编号、检测项目、标准限值三项关键信息”
。
表格做完时,已经是晚上十点多,电脑屏幕的光映着她的脸,眼里却满是成就感。她把清单打印出来,又检查了三遍,确认没有遗漏后,才放进文件夹里。第二天一早,她将清单交给主任时,心里还带着一丝忐忑。
主任翻开清单,手指在表格上轻轻滑动,看到“待办事项”
里标注的完成时限,“设备状态”
中记录的老化部件,还有“备注栏”
里那些细致的提醒,忍不住笑了:“没想到你不仅看得细,还懂得梳理成体系,连‘天平预热30分钟’这种细节都记下来了。看来这副班长的担子,你能接稳。”
听到这话,梦琪心里的石头终于落地,嘴角忍不住上扬。她知道,这只是上任的第一步——接下来,她还要摸清班组每个人的技能水平,优化现有的检测流程,解决之前存在的小隐患。走出主任办公室,她看着化验室里忙碌的同事,看着整齐的仪器和摆放有序的试剂,心里突然有了底气。阳光透过窗户洒进来,落在她手里的清单上,那些工整的字迹仿佛变成了指引方向的路标,让她对未来的工作充满了期待。而她不知道的是,这份细致的交接清单,将成为她后续开展团队“摸底”
、推进流程改造的重要基础,为化验室的高效运转埋下伏笔。
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