“李总监,坐。”
顾清寒指了指对面的椅子,同时将那份翻开的审计报告推到他面前。
顾清寒的指尖精准地点在那个刺眼的“两千万”
上。“这份文件是审计部刚送来的报告,关于昌宏建材的上季度付款。
“合同金额我记得是一千八百万,这里执行支付是两千万。”
“这中间两百万的差额,是什么名目?我需要一个解释。”
李茂脸上的笑容瞬间有些僵硬,他连忙拿起报告,快速扫了一眼顾清寒指出的地方,喉结滚动了一下。
李茂他清了清嗓子,努力让自己的声音听起来平稳:“顾总,这个情况是这样的。”
“昌宏那边…他们上季度供应的一批特种材料,临时出现了一点运输损耗,比合同约定的标准高了一些。”
“另外,项目现场反馈说他们后期提供的技术指导服务超出了合同约定的工时。”
“当时为了保证项目进度不延误,现场负责人和采购部王经理口头协商后。”
“就…就同意了他们提出的额外补偿要求,直接从尾款里抵扣了。”
顾清寒的目光锐利如刀,直视着李茂:“口头协商?额外补偿?
“李总监,两百万那可不是小数目。”
“李总监,财务付款的流程和权限,我记得非常清楚。”
“任何超出合同金额的付款,都必须有补充协议或者有权限主管的正式书面批复。”
“口头协商就能让两百万划出去?财务部的内控是怎么执行的?”
她的语气并不严厉,但每一个字都带着不容置疑的分量。
李茂的额角开始渗出细密的汗珠,他下意识地拿起报告挡了一下脸,又迅速放下,语速加快了些:“顾总,您说得对,这确实不符合流程!
“我承认当时…当时我们财务部审核的时候,看到有项目部和采购部负责人的联合邮件说明情况,就…就一时疏忽。”
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“没有坚持要求补充协议。这是我的失职!我立刻让他们去补手续!”
“疏忽?”
顾清寒端起咖啡杯,慢条斯理地又喝了一口,眼神却一直没离开李茂。
“李总监,财务是公司的最后一道防线。”
“‘疏忽’两个字,担不起两百万的责任。项目部、采购部有他们的考量,但财务的职责就是守住规矩,控制风险。”
顾清寒她把杯子轻轻放下,杯底与桌面接触发出清脆的一声,让李茂的心也跟着一跳。
“现在,有两件事。”
顾清寒身体微微前倾,双手交叉放在桌面上,形成一种无形的压迫感。
“第一,立刻让采购部和项目部补全所有关于这笔额外费用的书面说明、补充协议草案。”
“以及他们负责人签字的责任确认书,明天送到我这里。”
“第二,财务部内部,就这笔付款的审核流程漏洞,今天给我一份详细的说明和整改方案。”
“我不希望再看到任何一笔付款,因为‘疏忽’而脱离控制。”
李茂连忙点头,后背已经汗湿了一片:“是,顾总!我马上去办!保证今天内把资料和报告都呈给您!”
“后续的整改也一定严格落实!”
“好。”
顾清寒靠回椅背,拿起下一份文件,语气恢复了公事公办的平淡,“去忙吧。”
“是,顾总。”
李茂如蒙大赦,迅速起身,脚步略显匆忙地离开了总裁室。
门轻轻的被李茂关上。
顾清寒的目光从文件上移开,再次落在那份审计报告上“两千万”
的数字上,眼神深邃。
顾清寒她拿起钢笔,在报告的空白处利落地批注了几个字:流程重大疏漏。彻查相关责任人及环节。后续付款严控。
然后,顾清寒她将这份报告单独放到一边一个显眼的红色文件夹里,这才重新投入到下一项工作中。
时间不知不觉的来到了上午十一点半,顾清寒开完早会之后,便一直坐在自己的办公桌上看着文件。
顾清寒抬头看向时钟。
“这都十一点半了。”