王浩吃饭很快,但很干净,“陆总,我知道团队对我有意见。但创业公司要长大,必须过这一关。你看咱们现在,美发店、酒店、律所、火锅店,四个项目并行,没有流程管控,迟早出乱子。”
“我明白,所以支持你。”
我扒了口饭,“但方式可以柔和点。孙磊他们是技术出身,习惯自由创作,你一下子用条条框框锁住他们,反弹正常。”
“那您说怎么办?”
“给他们画个饼。”
我放下筷子,“告诉团队,流程规范了,效率提高了,公司赚钱了,大家分红才多。对赌协议完成,所有人都有奖金。把个人利益和公司利益绑一起,抵触情绪就小了。”
王浩若有所思:“懂了,我下午会强调这点。”
吃完饭,我回到办公室,开始准备下午的流程优化会。白板上写满了现有问题:需求管理混乱、项目延期、职责不清……又在旁边列了优化方向:简化表格、明确权责、设立缓冲期。
两点五十,团队陆续进会议室。孙磊拉着脸,周文低头玩笔,唐工面无表情,李明倒是挺积极,拿着笔记本准备记录。王浩最后进来,手里抱着厚厚一沓材料。
“各位,下午这会就一个目的:找到大家既能接受、又能管用的流程。”
我开场,“王浩,你先讲现有流程的问题。”
王浩站起来,打开PPT。没有废话,直接上数据:“过去一个月,我们共接手七个客户需求,其中三个延期交付,平均延期四天。原因是什么?需求变更五次以上的有五个,技术评估不足的有四个,客户沟通不畅的有三个……”
他用柱状图、饼图展示得清清楚楚。孙磊的脸色从不满慢慢变成沉思。
“所以我们需要流程,不是为了折腾大家,是为了减少这些破事。”
王浩切换下一页,“但流程可以优化。我提议:第一,技术评估表从三页缩成一页,只写核心难点和解决方案;第二,实施报告简化,重点记录客户反馈和待解决问题;第三,设立每周项目同步会,每人五分钟,说进展、说问题、说需要什么帮助。”
周文举手:“那客户临时提的小需求怎么办?也要走流程?”
“小需求可以快速通道。”
王浩早有准备,“定义‘小需求’:不涉及架构改动,工时小于一天,不影响其他功能。这类需求技术可以直接评估,邮件备案,不用上会。”
孙磊问:“工时预估不可能精确到半小时,有误差怎么办?”
“允许误差,但超出百分之二十要说明原因。”
王浩说,“咱们不是要卡死时间,是要有预期管理。你预估两天,结果做了三天,只要提前说,客户能理解;但你不说,到最后一天才告诉客户做不完,那就是事故。”
这话在理。孙磊点点头,没再反驳。
会议开了两小时,最后定出一套简化版流程。散会时,气氛缓和了不少。王浩走到孙磊面前:“孙工,以后技术评估这块,你牵头。你觉得怎么合理就怎么来,但核心信息必须记录。”
“行,我试试。”
孙磊难得没抬杠。
我看着这一幕,心里稍微踏实了点。管理就是这样,平衡的艺术。太松了乱,太紧了崩,得找到那个恰到好处的点。
四点半,周文从美发店发来消息:“陆总,有个好消息!美发店系统运行三天,预约冲突率降了八成,赵总特别满意,说明天就付全款。他还介绍了两个同行,一个也是美发店,一个做美甲的,都想了解咱们系统。”
“太好了!”
我回复,“你安排时间,带他们去美发店现场看看。眼见为实。”
“明白,我约了下周三。”
刚放下手机,李明又打来电话,语气兴奋:“陆总,火锅店刘老板来电话了,说试点店运行一周,食材浪费降低了百分之十二,他特别满意。约咱们明天去谈八家店全上的合同!”
“好,你准备方案,报价按之前定的,八家店打包价十二万。”
“没问题!”
挂了电话,我走到窗前。夕阳把天空染成金黄色,云朵像镶了金边。办公室里,孙磊和唐工在讨论律所项目的技术方案,周文在整理客户案例,李明在准备合同,王浩在优化流程文档,小杨在学习产品功能。
一切都在向前。
但我知道,真正的考验还在后面。律所项目复杂度高,酒店演示下周就要进行,火锅店合同还没签,美发店虽然顺利但毕竟是小单。对赌协议像座山,每个月都要往上爬。
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晚上加班到八点,我叫了外卖。今天特意多点了几份,庆祝美发店成功和火锅店进展。大家围在一起吃饭,气氛比前几天好多了。
孙磊边吃边说:“律所那个文档加密功能,我想了个方案,用权限分级加动态水印。唐工你觉得呢?”
“可以,但性能可能有影响,大量文档同时处理时会慢。”
唐工认真分析,“得做压力测试。”
“那就测,下周出一版demo。”