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第274章 培训现场获新知 物流突变更方案(第2页)

休息结束后,张科长又讲了应急处理的相关内容,列举了展品损坏、人流拥挤、设备故障等常见问题的处理方法。“如果展品在运输过程中损坏,大家别慌,第一时间联系物流和主办方,保留好证据,走保险理赔流程。现场如果遇到人流拥挤,要及时疏导,尤其是互动体验区,一定要保证参观者的安全。”

孙晓听得格外认真,这些都是她之前没考虑到的细节:“钱浩,你回头把这些应急处理方法整理一下,咱们回去跟大家开会传达,尤其是设备故障,咱们的展示屏幕和小程序都需要用电,得提前准备好备用电源。”

培训会结束后,孙晓和钱浩拿着培训手册,收获满满地往回赶。刚走出文旅局大门,钱浩的手机就响了,是物流商打来的。

“喂,王经理,您好!”

钱浩接通电话,脸上的笑容渐渐消失,“什么?运输车辆出故障了?那我们的展品什么时候能运?……下周五才能安排新车?那肯定来不及啊,展会下周六就开展了!”

孙晓的心一下子提了起来,凑近钱浩,想听清楚电话里的内容。

挂了电话,钱浩脸色凝重地说:“孙总,出问题了。之前联系的物流商说,负责运输我们展品的车辆在外地出了故障,得修三天,最快下周五才能安排新车提货,这样一来,展品要到下周日才能到北京,根本赶不上开展。”

“怎么会这样!”

孙晓皱起眉头,心里咯噔一下,“下周六开展,展品周日才到,那我们的展位怎么布置?开幕式都错过了,这损失太大了。”

“要不咱们换一家物流商?”

钱浩着急地说,“我现在就联系其他物流,看看能不能找到更快的。”

“别慌,先冷静下来。”

孙晓深吸一口气,强迫自己镇定下来,“换物流商肯定要花时间,而且不一定能保证时效。你先给文旅局推荐的另一家物流商打电话问问,他们有没有更快的运输线路,实在不行,咱们就考虑空运。”

钱浩赶紧拿出手机,拨通了另一家物流商的电话。幸运的是,这家物流商有直达北京的专线,明天就能提货,下周四就能送达展馆,而且能提供上门打包服务。

“孙总,搞定了!”

钱浩挂了电话,脸上露出一丝笑容,“这家物流说明天上午十点过来提货,提供专业打包,运费比之前那家贵八百块,但时效有保障,还能买更高额度的保险。”

“贵八百块没关系,只要能按时送到就行。”

孙晓松了口气,“你现在跟他们确认好打包要求,让他们带足够的泡沫和硬纸箱,尤其是那个竹编屏风,一定要重点保护。另外,你赶紧回工坊跟大家说这个情况,让大家提前做好准备,明天上午九点前把所有展品都打包完毕。”

“好,我这就回去安排。”

钱浩点点头,立刻骑着电动车往工坊赶。

孙晓则打车去了印刷厂,之前定制的宣传册和海报已经印好了,她得去取回来,顺便检查一下质量。走进印刷厂,老板连忙把一摞宣传册和海报递过来:“孙总,您要的东西都印好了,您看看满意吗?”

孙晓拿起一本宣传册,仔细翻看着,印刷清晰,色彩饱满,竹编作品的图片还原度很高:“很好,辛苦老板了。对了,我们还需要再加印一批小的宣传单页,就是把我们的爆款产品和课程信息印在上面,展会的时候给参观者,您看能不能明天上午之前印好?”

“没问题,我现在就安排工人印刷,明天上午八点给您送到工坊。”

老板爽快地答应道。

下午回到工坊,院子里已经一片忙碌。王爷爷和张大爷正在给竹编耳环穿珍珠,周明和李设计师在修改展位布置图,萌萌在整理互动体验用的竹料,柱子则在给打包好的展品贴标签。

“孙总,您回来啦!钱浩已经跟我们说了物流变更的事,我们都在抓紧准备呢。”

萌萌看到孙晓,连忙走过来说,“学员的作品都收集齐了,我已经给每件作品做好了‘匠心卡片’,您看看。”

孙晓接过卡片,上面不仅有作者名字、创作理念和所用技法,还印上了精美的二维码,设计得很精致:“做得很好,萌萌。你再把这些卡片和展品对应好,明天打包的时候一起放进去,别弄混了。”

“放心吧,我都做好标记了。”

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