结果记录六周发现:他80%的时间,都在催货、协调、救火、开无意义的会。
叶寒:人都会欺骗自己的记忆?
教授:心理学叫“记忆重构偏差”
。我们会把自己想象得很高效,但现实一记录,全是浪费。
德鲁克的时间管理,只有三步:
第一步:实时记录时间,不要靠回忆。
第二步:砍掉一切不产生贡献的事。
第三步:把碎片时间合成整块时间。
我再送你们一句德鲁克最震撼的名言:
“管理好的工厂,总是单调无味,没有任何激动人心的事件。因为凡是可能发生的危机,都早已预见,并变成了例行工作。”
(课堂安静几秒。)
秦易:所以忙乱,是因为没有提前制度化解危机?
教授:易经讲“君子见几而作,不俟终日”
。真正的高手,在问题很小的时候就解决了。只有低水平的管理者,才天天救火,还觉得自己很伟大。
周游:那开会太多呢?
教授:开会多,只有两个原因:
要么人太多,要么职责不清。
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德鲁克说:开会,是因为组织设计错了。
蒋尘:那集中时间有多重要?
教授:非常重要。写一份重要报告,要7小时连续思考。你每天写15分钟,写一年也写不出来。
人事决策、战略决策、创新决策,都需要最低连续时间。
碎片时间,只能做碎片事;
整块时间,才能做大事。
最后,时间管理的终极原则:要事优先,一次只做一件事。
而且,千万不要为昨天忙碌,不要被压力牵着走。
哲学上叫:不恋过往,不困当下,面向未来。
易经叫:与时偕行,趋吉避凶。
第三堂:用人的最高境界——不求完人,只求所长
教授:第三堂,我们讲用人。
绝大多数管理者,都在找完美的人。
德鲁克说:世界上没有完人,只有在某方面突出的人。
吴劫:那缺点怎么办?
教授:林肯的故事你们听过吗?
早期林肯选将,只选“没缺点”
的人,结果屡战屡败。
后来他启用格兰特——能力极强,但嗜酒。
所有人反对,林肯只说:我关心的是他能打赢战争。
最后,格兰特赢了。
许黑:所以用人就是用长处,不管短处?
教授:心理学叫“优势视角”
。